方式一:管理員收集員工手機號后,給員工創(chuàng)建郵箱賬號。
管理員在通訊錄新增、批量導(dǎo)入、API創(chuàng)建成員時,選擇“用手機號激活郵箱”的方式,并輸入郵箱帳號、成員姓名、帳號(作為成員唯一ID,默認按郵箱前綴填入,可填寫工號或?qū)W號)以及是否VIP賬號等信息,保存信息即可創(chuàng)建成功。
創(chuàng)建成功后,管理員須告知員工在官網(wǎng)登錄頁面選擇手機號登錄,國內(nèi)手機號初次登錄后需要綁定微信,國外手機號無需綁定微信。
方式二:管理員直接給員工創(chuàng)建賬號并設(shè)置初始密碼。
管理員在通訊錄新增、批量導(dǎo)入、API創(chuàng)建成員時,選擇“用初始密碼激活”的方式,并輸入郵箱帳號、成員姓名、帳號(作為成員唯一ID,默認按郵箱前綴填入,可填寫工號或?qū)W號)以及是否VIP賬號等信息,保存信息即可創(chuàng)建成功。
創(chuàng)建成功后,管理員須告知員工郵箱賬號和初始密碼,員工在官網(wǎng)登錄頁面選擇賬號密碼登錄,初次登錄后需要綁定微信并重置初始密碼。
方式三:管理員分享二維碼或鏈接方式邀請成員加入。(適用所用用戶,特別是大用戶無需收集員工信息,減少管理員的工作量)
管理員在管理工具-郵箱啟用-成員加入,分享二維碼或鏈接至內(nèi)部溝通群等方式,員工自行填寫手機號、郵箱賬號、姓名信息后提交即可。
管理員可設(shè)置審核權(quán)限并進行審核。
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